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行政总监岗位职责

行政总监岗位职责

行政总监的岗位职责通常包括以下几个方面:

1. 组织架构和岗位设计 :协助完成组织架构的设计,组织岗位工作分析,制定工作说明书。

2. 人力资源规划 :根据公司战略和人力资源需求计划,进行人才储备,建立招聘体系,评估招聘效果。

3. 新员工入职管理 :负责新员工入职安排,公司制度讲解,培训,转正跟进,合同签订等。

4. 绩效管理 :执行绩效管理,汇总考核资料。

5. 考勤和假期管理 :管理员工考勤,出差和假期安排。

6. 办公环境管理 :优化办公环境,负责办公用品的采购和管理。

7. 接待和电话咨询 :负责人员接待和电话咨询工作。

8. 文件管理 :管理内外文件的寄送和收取。

9. 行政流程审批 :审批行政书面资料的流程。

10. 团建活动 :策划和组织部门团建活动。

11. 企业文化建设 :协助建立和推进公司企业文化,组织员工活动。

12. 行政战略制定 :规划行政事务部年度发展战略,并制定发展计划。

13. 行政管理规章 :建立和执行日常行政管理规章制度,优化工作流程。

14. 会议组织 :组织公司各类会议及活动。

15. 对外沟通 :与工商、政府等外部机构进行对接沟通。

16. 后勤支持 :包括安全管理、食堂管理、宿舍管理、车辆管理等。

17. 资产管理 :管理固定资产,维护公共设施。

18. 成本控制 :控制行政费用,进行成本控制分析。

19. 制度优化 :完善公司各项管理制度,优化设计绩效考核制度。

20. 培训和发展 :建立培训体系,负责员工培训和发展。

行政总监的角色是确保公司行政和人力资源活动的有效管理,支持公司的整体战略和运营效率。

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