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行政总监岗位职责

行政总监岗位职责

行政总监的岗位职责通常包括以下几个方面:

1. **组织架构和岗位设计** :协助完成组织架构的设计,组织岗位工作分析,制定工作说明书。

2. **人力资源规划** :根据公司战略和人力资源需求计划,进行人才储备,建立招聘体系,评估招聘效果。

3. **新员工入职管理** :负责新员工入职安排,公司制度讲解,培训,转正跟进,合同签订等。

4. **绩效管理** :执行绩效管理,汇总考核资料。

5. **考勤和假期管理** :管理员工考勤,出差和假期安排。

6. **办公环境管理** :优化办公环境,负责办公用品的采购和管理。

7. **接待和电话咨询** :负责人员接待和电话咨询工作。

8. **文件管理** :管理内外文件的寄送和收取。

9. **行政流程审批** :审批行政书面资料的流程。

10. **团建活动** :策划和组织部门团建活动。

11. **企业文化建设** :协助建立和推进公司企业文化,组织员工活动。

12. **行政战略制定** :规划行政事务部年度发展战略,并制定发展计划。

13. **行政管理规章** :建立和执行日常行政管理规章制度,优化工作流程。

14. **会议组织** :组织公司各类会议及活动。

15. **对外沟通** :与工商、政府等外部机构进行对接沟通。

16. **后勤支持** :包括安全管理、食堂管理、宿舍管理、车辆管理等。

17. **资产管理** :管理固定资产,维护公共设施。

18. **成本控制** :控制行政费用,进行成本控制分析。

19. **制度优化** :完善公司各项管理制度,优化设计绩效考核制度。

20. **培训和发展** :建立培训体系,负责员工培训和发展。

行政总监的角色是确保公司行政和人力资源活动的有效管理,支持公司的整体战略和运营效率。

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